Microsoft Office 365 bietet eine leistungsstarke Produktivität in der Cloud-Umgebung für Unternehmen jeder Größe. Es vereint die Cloud-Versionen der bewährten Software für E-Mail, Kommunikation und Zusammenarbeit – Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online – mit der Office Professional Plus-Desktopsuite. Dazu erhält man robuste Sicherheit und eine Vereinbarung zum Servicelevel mit einer garantierten Betriebszeit von 99,9 Prozent. Die Vorteile liegen auf der Hand: Zugriff von nahezu überall, nahtlose Zusammenarbeit mit Microsoft Office, Sicherheit und Zuverlässigkeit, sowie IT-Kontrolle und -Effizienz.
Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zur Seite http://portal.microsoftonline.com/. Wenn Sie ein neuer Kunde sind, müssen Sie sich nun anmelden, um Office 365 in der Betaphase testen zu können. Nach erfolgreichem Login gelangen Sie auf die Office 365 Startseite.
Klicken Sie z.B. auf den Link Outlook um die Onlineversion des E-Mail Clients zu öffnen. Wie erwartet, finden Sie in Ihrem Posteingang bereits eine Willkommensnachricht von Microsoft. Um selbst eine E-Mail zu schreiben klicken Sie auf den Link Neu. Geben Sie eine E-Mailadresse, einen Betreff und eine Nachricht ein. Mit einem Klick auf den Link Senden wird da E-Mail an den Empfänger verschickt. Klicken Sie auf den Link Startseite um wieder in die Office 365 Übersicht zu gelangen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit auf einen Terminkalender zuzugreifen.
Klicken Sie auf den Link Kalender um die Online-Anwendung des Outlook Kalenders zu öffnen. Mit dem Outlook Kalender bewahren Sie den Überblick über all Ihre Termine. Möchten Sie einen neuen Termin anlegen, klicken Sie auf den Link Neu. In der Betreffzeile geben Sie den gewünschten Titel ein. Falls Sie möchten können Sie in der Ort Zeile einen Ort angeben. Geben Sie einen Start- und eine Endtermin an wenn Sie den Termin zeitlich eingrenzen wollen. Falls Sie den geplanten Termin noch ausführlicher beschreiben wollen, können Sie dies im Textbereich vornehmen. Zum Abschluss klicken Sie auf den Link Speichern und Schließen um den Eintrag im Kalender vorzumerken. Die gespeicherten Termine werden Ihnen nun im Office 365 Kalender angezeigt. Klicken Sie auf den Link Kontakte um zu Ihren Kontakten zu gelangen. Um einen neuen Kontakt in Ihre Kontaktliste aufzunehmen, klicken Sie auf den Link Neu. Geben Sie nun die Kontaktdaten in das Formular ein und klicken Sie danach links oben auf den Link Speichern und Schließen.
Als nächstes wählen Sie den Link Aufgaben, um zur Office Aufgabenliste zu gelangen. Hier können Sie Aufgaben mit Deadlines definieren. Klicken Sie auf den Link Neu um eine neue Aufgabe zu definieren und geben Sie der Aufgabe im Betreff-Feld einen Namen. Wählen Sie ein Beginn- sowie ein Fälligkeitsdatum aus und geben Sie auf Wunsch auch eine Priorität sowie einen Status an. Wenn Sie an den Termin erinnert werden wollen, aktivieren Sie das Häkchen neben Erinnerung. Geben Sie die Uhrzeit an und aktivieren Sie das Häkchen bei Privat, wenn Sie den Termin als privat kennzeichnen wollen. In den Details können Sie den Gesamtaufwand des Termins als auch Reisekilometer angeben. Klicken Sie auf den Link Speichern und Schließen um den Termin abzuspeichern.
Mit Outlook 365 haben Sie auch die Möglichkeit eine Teamwebseite zu erstellen. Klicken Sie dazu auf den Link Teamwebseite. Bestätigen Sie die aufpoppende Sicherheitswarnung mit Fortsetzen. Sie gelangen auf die Teamwebseite Ihres Office 365-Accounts. Hier können Sie Nachrichten hinterlassen und Dokumente bereitstellen. Um ein neues Dokument hochzuladen, klicken Sie auf den Link Dokument hinzufügen, wählen Durchsuchen und anschließend das betreffende Dokument aus. Bestätigen Sie die nächste Meldung mit OK, danach geben Sie einen Titel ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Zurück auf der Hauptseite können Sie die Programme Word, Excel, PowerPoint und OneNote benutzen. Klicken Sie beispielsweise auf Excel um das Tabellenkalkulationsprogramm zu starten. Hier können Sie entweder selbst ein neues Excel Dokument erstellen oder ein bereits vorhandenes Dokument öffnen. Um letzteres zu bewerkstelligen, klicken Sie auf den Link Dokumente und wählen ein vorhandenes Excel-Dokument aus. Klicken Sie auf den Link Im Browser bearbeiten um das Dokument online bearbeiten zu können.
So nun können Sie Ihre Bearbeitungen durchführen und das Dokument auch speichern, wenn es wichtige Daten enthält. Dazu klicken Sie auf Datei > Speichern unter, geben einen Dateinamen Ihrer Wahl an und klicken auf die Schaltfläche Speichern.
