Wäre das nicht einfach wunderbar? Egal, wo Sie sich gerade aufhalten – Sie haben stets Zugriff auf alle wichtigen Daten. Und das auch ohne ein Konvolut an CD-ROMs, USB-Sticks und anderen Massenspeichern, die Sie wie einen Kometenschweif hinter sich her ziehen. Die gute Nachricht dabei: Das geht! Das Zauberwort heißt „Dropbox“.
Es ist recht einfach, Dropbox für die eigenen Zwecke einzurichten. Öffnen Sie in Ihrem Browser zunächst einmal die Seite www.dropbox.com. Die Startseite ist sehr übersichtlich und verlangt von Ihnen zunächst einen Download. Klicken Sie also auf die große blaue Schaltfläche mit der Beschriftung Dropbox herunterladen. Der Download startet sofort und im Browser öffnet sich eine Seite mit der Installationsanleitung. Nach Abschluss der Installation werden Sie aufgefordert, Dropbox einzurichten. Wenn Sie noch kein Konto haben, lassen Sie die Option Ich habe kein Dropbox-Konto aktiviert.
Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, müssen Sie Name, E-Mail-Adresse und ein wahlfreies Passwort angeben. Im nächsten Schritt legen Sie den gewünschten Account-Typ fest. Üblicherweise bleiben wir wohl bei der kostenfreien Basic-Option. Wählen Sie im nächsten Schritt die Installationart Typisch aus, und bestätigen Sie mit Installieren. Danach ist Dropbox einsatzbereit und Sie werden durch eine kurze Einführung geleitet.
Nach erfolgter Installation befindet sich in der Taskleiste rechts unten das Dropbox-Symbol, über welches Sie alle wichtigen Operationen durchführen können.
Im Prinzip ist die Arbeit mit Dropbox kaum anders, als normale Dateioperationen. Daten werden synchronisiert, sobald eine Internet-Verbindung besteht und im Anschluss stehen diese für jedes beliebige Gerät automatisch zur Verfügung. Voraussetzung ist eben eine bestehende Online-Verbindung. Folglich werden alle Dateioperationen auch über den regulären Dateimanager durchgeführt.
Öffnen Sie Ihren Dopbox Ordner mit einem Klick auf den Eintrag Dropbox-Ordner öffnen. Bei großen Dateimengen sollten Sie jedoch darauf achten, dass die Synchronisierung abgeschlossen ist, bevor die Dateien im Dropbox-Ordner etwa verschoben werden. Sonst kann es dazu führen, dass die Synchronisation erneut erfolgt. Um zu Ihren Dropbox-Ordnern zu gelangen, klicken Sie im Menü auf den obersten entsprechend beschrifteten Eintrag. In dem Menü finden Sie auch alle wichtigen Statusinformationen, wie etwa den noch verfügbaren Speicher, sowie die Restdauer einer laufenden Synchronisation. Diese Informationen sind in Form inaktiver Menüpunkte dargestellt.
Einstellungen
Ebenfalls über dieses Kontextmenü öffnen Sie den Dialog für die erforderlichen Einstellungen. Das anhängige Dialogfenster unterteilt sich in fünf Rubriken, in denen die verfügbaren Optionen funktional gegliedert untergebracht sind. Standardmäßig öffnet sich dieses Fenster mit der ersten Gruppe, den allgemeinen Einstellungen, daneben lassen sich Kontoeinstellungen, Bandbreitenbegrenzungen, Proxy-Server und sonstige Optionen nach den gegebenen Erfordernissen definieren.
Geben Sie beispielsweise den Dateispeicherort der Dropboxdateien an. Wählen Sie dazu einen Speicherort aus und bestätigen Sie mit OK. Die anschließende Meldung können Sie ebenfalls mit OK wegklicken.
Der Vorteil bei Dropbox ist, dass Sie Ordner für bestimmte Personen freigeben können. So lassen sich Daten untereinander ohne große Probleme austauschen. Hierfür genügt es, wenn Sie einen Ordner anlegen. Klicken Sie ihn anschließend mit der rechten Maustaste an. Das Kontextmenü des Windows-Explorers ist nun um den Eintrag Dropbox erweitert. Im anhängigen Untermenü finden Sie nun den Befehl Diesen Ordner freigeben.
Nun ist wieder der Internet-Browser an der Reihe. Eine kleine Eingabemaske wird geöffnet. Dort können Sie die E-Mail-Adressen jener Personen eintragen, denen Sie Zugriff zum freigegebenen Ordner gestatten möchten. Optional fügen Sie noch eine kurze Nachricht hinzu. Wenn Sie nun auf die Schaltfläche Ordner Freigeben klicken, erhält Ihr Freund Zugriff auf diesen Ordner.
Um eine Datei hochzuladen, tippen Sie auf Hochladen und wählen anschließend eine Datei aus. Bestätigen Sie das Hochladen mit Upload starten.
Um eine Datei herunterzuladen, wählen Sie diese aus und klicken auf den Dateinamen. Nun müssen Sie nur noch den browserspezifischen Downloaddialog bestätigen und schon beginnt der Download.
